Политика ИП Пленкиной Татьяны Леонидовны

в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика ИП Пленкиной Татьяны Леонидовны в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

 

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Пленкина Татьяна Леонидовна (ИНН 434528929101; ОГРН 311434534700023; адрес: 610046, г.Киров,  ул.Московская, д.98а) (далее — Оператор).

 

1.3. Политика определяет принципы обработки персональных данных, основные цели сбора персональных данных, порядок и условия их обработки, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов обработки персональных данных, порядок актуализации, исправления, удаления и уничтожения персональных данных, а также порядок ответов на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

 

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

 

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по адресу: http://дарыморе.рф/.

 

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

 

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

 

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) третьим лицам, блокирование персональных данных, актуализация, исправление, удаление, уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

 

2. Принципы обработки персональных данных

 

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.

 

2.2. Обработка персональных данных  ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

 

2.4. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

 

2.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

3. Цели обработки персональных данных.

 

3.1. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

- обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации;

- оформление и регулирование трудовых отношений;

- отражение информации в кадровых документах;

- начисление заработной платы;

- исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования);

- предоставление работникам Оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;

- подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы;

- предоставление налоговых вычетов;

- обеспечение безопасных условий труда;

- предоставление информации на основании официальных запросов органов исполнительной власти;

- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

- содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

- привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

- организация прохождения практики у Оператора в соответствии с требованиями законодательства;

- осуществление деятельности в соответствии с ОКВЭД;

- осуществление гражданско-правовых отношений (проверка контрагентов, подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров);

- осуществление финансово-хозяйственной деятельности;

- рассмотрения обращений Покупателей.

 

4. Правовые основания обработки персональных данных.

 

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Семейный кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 — ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 30.04.2021) «О воинской обязанности и военной службе»;
• Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 22.12.2020) «О защите прав потребителей»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2020);
• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ (ред. От 24.02.2021) «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• договоры, заключаемые между ИП Пленкиной Т.Л. и субъектом персональных данных;
• согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора);
• договоры, заключаемые между ИП Пленкиной Т.Л. и другими юридическими лицами в рамках осуществления гражданско-правовых отношений, хозяйственно-финансовой деятельности.

 

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных.

 

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов, содержание и объем которых соответствуют целям, достижение которых необходимо для осуществления Оператором своей деятельности, а также исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ.

 

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

 

5.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

• фамилия, имя, отчество;
• год, месяц, число рождения;
• пол;
• адрес фактического места проживания;
• номер телефона;
• электронный адрес;
• сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации;
• сведения о трудовой деятельности;
• семейное положение;

5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• год, месяц, число и место рождения;
• пол;
• свидетельство о гражданстве (при необходимости);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе;
• номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
• номер полиса обязательного медицинского страхования;
• адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
• почтовый и электронный адреса;
• номера телефонов;
• фотографии;
• сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;
• сведения об аттестации, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;
• сведения о семейном положении и составе семьи (фамилия, имя отчество; дата и место рождения; степень родства);
• сведения об имущественном положении, доходах, задолженности;
• сведения о занимаемой должности, ранее занимаемых должностях и стаже работы,
• сведения воинской обязанности, воинском учете;
• сведения о работе (о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении);
• номер расчетного счета;
• номер банковской карты;
• результаты обязательных медицинских осмотров (в отношении сведений о состоянии здоровья работников, контактирующих с пищевой продукцией);

 

*                      специальная категория персональных данных:  сведения о состоянии здоровья работника обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

 

5.2.3. Родственники (члены семьи) работников Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;

 

5.2.4. Покупатели (физические лица):

• фамилия, имя, отчество;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• почтовый адрес, указанный в обращении;
• контактные данные (телефон);

 

5.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц):

• фамилия, имя, отчество;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• контактные данные (телефон);
• замещаемая должность;

 

5.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

 

5.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных о состоянии здоровья субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

 

5.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением Оператором предпринимательской деятельности, осуществляется структурными подразделениями Оператора, исполняющими функции, соответствующие целям обработки персональных данных.

 

5.7. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

 

6. Порядок и условия обработки персональных данных

 

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

6.2. Обработка персональных данных Оператором включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

 

6.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

 

6.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

6.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 

6.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

6.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

 

6.8. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

6.9. Лицом, ответственным за обработку персональных данных Оператора является исполнительный директор.

 

6.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

 

6.11. Хранение материальных носителей персональных данных осуществляется в специально оборудованных местах (шкафах и сейфах), которые определяются приказом «О хранении бумажных носителей персональных данных ИП Пленкиной Т.Л.»

 

6.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае достижения целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

 

7. Основные права и обязанности Оператора.

 

7.1. Оператор имеет право:

7.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

7.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

7.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

 

7.2. Оператор обязан:

7.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

7.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

7.2.3. сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

 

7.3. Права субъекта персональных данных.

7.3.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

7.3.2.   требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

7.3.3.   в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. При этом продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии оснований, перечисленных в п.п. 2-11 ч.1 ст.6, ч.2 ст. 10, ч. 2 ст 11 Закона о персональных данных.

7.3.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

 

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов

на доступ к персональным данным

 

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7-ми рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.